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5S在现代企业管理中的重要性及意义

2017/07/13

5s管理是以整理、整顿、清扫、清洁、素养为主要内容的现代化管理方法。其实,5s管理与其说是一种方法,不如说它是一种文化。它是通过全体员工对现场环境的改善,达到提高工作效率,实现标准化操作,进而养成的良好习惯,形成好的文化和素养,同时也能优化各项经济技术指标的目的。通过小到对个人所有事情的整理,大到对工作生活环境的整理,使复杂、纷繁的事情简单化、条理化。

   5S管理最早是在日本推行的。根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是:安全始于整理、整顿,而终于整理、整顿。可见日本早期只推行5S中的整理、整顿,目的在于确保安全的作业空间,后因生产管理需求和水准的提高,另增清扫、清洁、素养,而成为现在的5S,着眼点不限于安全,扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。所以推行5S是不可能在短期内获利,而是长期投资;没有捷径,只有脚踏实地去做。
一、5S管理在现代企业管理中的重要性

现代化企业成功的经验告诉我们:一个组织要发展,设备一定要精密、产品要优良,而5S就更加重要。因为脏乱的工作场所,非但时间成本太高,人员安全没保障、士气低落,更重要的是不能制造出优良的产品,尤其是客户下大笔订单前,一定要求到生产现场参观。如果未彻底推行5S,则经常临时抱佛脚来整理,即费时又耗人力。反之实施5S的组织,则一定到处窗明几亮,物品放置井然有序,标识、看板、通道畅通无阻,因此可以提高组织的形象,获得客户的信赖,成为组织无形的宝贵资财。
    做好5S,不是整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去做的事。   

现场5S管理是以整理、整顿、清扫、清洁、素养为主要内容的现代化管理方法,是企业做大做强、应对市场提高竞争力的需要.如果企业即使拥有最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地管理,工作场地杂乱,材料备件乱堆乱放,其结果只能是生产效率低下,员工越干越没劲,这样企业可能会出现这样那样的问题, 5s现场管理可以有效地解决这个问题,它能使企业的生产环境得到极大地改善,是企业走上成功之路的重要手段。从长远来讲,现场5S管理给企业带来的效益是无价的。因此, 企业开展现场5S管理是十分必要的.
    二、现场5S管理工作的实施需具备的基本条件
    现场5S管理工作的实施,首先解决好硬件和软件两方面的问题。作为软件方面公司有健全的组织机构,各部门分工具体,责任明确,为5S实施提供了重要保障。作为硬件方面公司要有投入,主要解决好以下几个方面的问题:(1)对工作现场、进行明确的划分;(2)对桌椅、更衣柜、工具柜进行统一调配;(3)公司设立待修设备、备件堆放区,可利用材料堆放区,废旧材料处理堆放区,垃圾处理区,员工工作服清洗凉晒区,公司创造好了这些基本条件,再利用好现已具备的优质资源,现场5S管理实施工作一定能达到预期的目标。
三、5S的真正作用和意义:

5S工作的点是5S,而它并不是最终的目的,5S只是一种推动5S工作开展的手段方法。5S工作的真正目的是改善工作环境、提高工作效率,降低生产成本;提高公司知名度、增加公司认知度和效益。
    1)、改善工作环境、提高工作效率。5S工作的推进包括了定位摆放、标识标牌的目视化。使有用的资源发挥出应有的作用。资源的有效整合降低了生产成本;同时环境的改善,成本的降低也提高公司知名度、增加客户对公司的认知度。
    2)、提高公司知名度、增加公司认知度和效益。5S工作的有序推进,使企业有了更多的自信邀请客户和相关客人参观企业的生产实力和管理水平。如果我们做的够好,我们就得到了免费宣传的机会,从而提升了公司的知名度,加上对于质量的严格把握,客户对于我们的产品满意度和认同度也会同步提高,自然会增加了企业的利润。
    35S工作对 5S工作者本身增加了对机器设备的关注度。使员工在清洁机器、整理零部件和废品同时,更加的关心起了机器的运行和维护情况,比如什么时候该加油,什么情况下出现什么样的状况以及那个部位声音的异常情况说明了那个部位的损坏等,从而使问题得到及早的解决,避免了更大更多的损失。
    4)提高了员工素质。5S工作使员工在日常生活中更加的注重对环境的维持,避免了乱丢生活垃圾现象的发生,同时在某种程度上也起到了相互监督的作用,使一些人不敢于乱丢乱放。5S工作的长抓不懈,可以使员工养成爱惜优良环境的习惯,而且增加了对公司的归属感和认知感。
    5)提高了管理人员的能力。5S工作不是一个单纯的5S过程,而是一系列联系绩效考核、质量管理、机器设备维护管理、员工日常管理、执行力等为一体的管理系列。需要基层管理人员不断的探索和摸索。通过5S管理过程,管理人员可以加强对这些管理工作的认识和理解,再结合经验的积累,使管理人员的方式和方法得到推进。

四、如何巩固5S成果的长效性
15S管理要成为公司和部门例会的重要内容;
25S管理组织机构要长期设置,不能因人员的变动而停止;
35S管理要结合其它工作,长期设立督查组,其执行效果要成为公司综合管理考核指标内容;
45S管理工作上下要思想统一,全员行动,常抓不懈;
55S管理实施工作要规定为各类先进评选的指标之一;
65S管理实施工作要健全激励制度。
五、享受5S管理成果,展望企业美好的未来
    企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。随着公司全体员工的积极参与并坚持不懈,一段时间后,公司工作场所,一目了然,安全、舒适、明亮的工作环境必将成为现实,企业良好的形象必将得到同行业的认可。到那时,大家都将会为自己身为公司的一员而感到骄傲和自豪,让我们一起去行动,一起去努力, 尽早去共同享受5S管理成果给我们带来的快乐吧!